Starostwo Powiatowe w Radzyniu Podlaskim

Pl. Potockiego 1, 21-300 Radzyń Podlaski

Wydział Organizacyjny

Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, świadczenie pomocy prawnej, obsługę administracyjną Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg, wniosków i petycji, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji;
2. opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji;
3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
4. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5. prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty;
6. prowadzenie zbioru porozumień w sprawach powierzonych innym jednostkom;
7. opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym;
8. udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów;
9. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień;
10. wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom);
11. informowanie Zarządu, Starosty i kierowników wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów Powiatu;
12. przekazywanie materiałów do opublikowania w dzienniku urzędowym;
13. obsługa posiedzeń Zarządu;
14. prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty;
15. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji, opracowywanie analiz;
16. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą;
17. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę;
18. prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
19. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
20. planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa;
21. administrowanie budynkami Starostwa;
22. zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy;
23. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa;
24. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami;
25. gospodarowanie drukami i formularzami;
26. gospodarowanie taborem samochodowym;
27. wdrażanie usprawnień technicznych w pracy Starostwa oraz koordynowanie zadań wynikających z przepisów o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne;
28. zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów;
29. prowadzenie biblioteki;
30. wykonywanie zadań archiwum Starostwa;
31. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
32. wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
33. obsługa informatyczna Starostwa;
34. realizacja zadań polegających na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczeniu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej;
35. wykonywanie zadań związanych z wyborami;
36. wykonywanie zadań Biura Rady, w tym:

• organizowanie posiedzeń Rady i Komisji, gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji;
• protokołowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji;
• prowadzenie rejestru:
• • uchwał Rady,
  • wniosków i opinii Komisji,
  • interpelacji i wniosków Radnych,
• przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji Radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
• przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady.

pok. 14

pok. 24

pok. nr 11

pok. nr 24

pok. nr 11

punkt obsługi interesatna

pok. nr 8