Starostwo Powiatowe w Radzyniu Podlaskim

Pl. Potockiego 1, 21-300 Radzyń Podlaski

Wydział Organizacyjny

Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, świadczenie pomocy prawnej, obsługę administracyjną Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji;
2. opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji;
3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
4. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jego jednolitego rzeczowego wykazu akt;
5. prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty;
6. prowadzenie zbioru porozumień w sprawach powierzonych innym jednostkom;
7. opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym;
8. udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów;
9. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień;
10. wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom);
11. wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
12. informowanie Zarządu, Starosty i kierowników wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów Powiatu;
13. przekazywanie materiałów do opublikowania w dzienniku urzędowym;
14. obsługa posiedzeń Zarządu;
15. prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty;
16. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz;
17. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą;
18. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę;
19. prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
20. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
21. planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa;
22. administrowanie budynkami Starostwa;
23. zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy;
24. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa;
25. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami;
26. gospodarowanie drukami i formularzami;
27. gospodarowanie taborem samochodowym;
28. wdrażanie usprawnień technicznych w pracy Starostwa oraz koordynowanie zadań wynikających z przepisów o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne;
29. zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów;
30. prowadzenie biblioteki;
31. wykonywanie zadań archiwum Starostwa;
32. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
33. wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
34. obsługa informatyczna Starostwa;
35. wykonywanie zadań związanych z wyborami;
36. wykonywanie zadań Biura Rady, w tym:

• organizowanie posiedzeń Rady i Komisji, gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji;
• protokołowanie sesji Rady i posiedzeń Komisji;
• prowadzenie rejestru:
• • uchwał Rady,
  • wniosków i opinii Komisji,
  • interpelacji i wniosków Radnych,
• przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji Radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
• przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady.

pok. 14

pok. 24

pok. 11

Kadry

pok. nr 8

pok. 11

pok. nr 24